Makalah!

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan berkat dan rahmat-Nya. sehingga kami dapat menyelesaikan Makalah EVENT ORGAINIZING (MICE) ini di ajukan untuk memenuhi nilai tugas mata kuliah EVENT ORGAINIZING (MICE) yang di ajarkan oleh Bapak/Ibu Dosen di Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.

Taklupa kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan makalah ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan pada kesempatan ini pula kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada Dosen Pembimbing yang telah membimbing, sehingga makalah ini dapat selesai dengan baik.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih memiliki banyak kekurangan, oleh karena itu. Kami mengharapkan kritik dan sarannya. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan kami mahasiswa pada khususnya. Amin.

PENYUSUN

BAB I

PENDAHULUAN

            1.1              LATAR BELAKANG

Dari tahun ketahun, tampaknya dunia otomotif mengalami perkembangan yang baik. Walaupun Indonesia terkena krisis moneter yang luar biasa pada tahun 1998, tampaknya minat dan daya beli masyarakat dunia otomotif nusantara tidak berkurang secara signifikan. Bahkan faktanya, masih sangat banyak produsen otomotif mancanegara yang berminat menanam modalnya di tanah air. Pameran otomotif menjadi salah satu kegiatan dalam memperkenalkan model terbaru dari mobil-mobil cepat dari pabrikan yang terkenal. Lalu juga banyaknya peminat mobil cepat namun aman untuk dikendarai.

1.2       RUMUSAN MASALAH    

            1. Apa yang dimaksuddengan Event Timeline?

2. Apa yang dimaksuddengan Timeline-Production Schedule?

3. Bagaimana konsep yang akan dibuat dengan menggunakan Koordinasi Pelaksanaan secara efektif dan efisien?

1.3       TUJUAN

            1. Untuk mengetahui arti dari Event Timeline

            2. Untuk mengetahui arti dari Timeline-Production Schedule

            3. Untuk mengetahui konsep yang dibuat dengan menggunakan Koordinasi Pelaksanaan

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1       EVENT TIMELINE

Event timeline merupakan sebuah dokumen tertulis yang memuat secara ringkas ihwal rencana jadwal waktu kerja dan kapan setiap pekerjaan harus dimulai dan selesai dilakukan tahap demi tahap secara berurutan mulai dari awal persiapan, koordinasi, perencanaan, hingga berakhirnya sebuah event. Bisa dikatakan bahwa event timeline merupakan “Peta” untuk melaksanakan sebuah event.

Tahap Menyusun Event Timeline :

Event timeline setidaknya harus memuat pekerjaan pokok, komponen, juga elemen yang akan dihadirkan dalam serangkaian acara. Tentu untuk lebih pas, kita harus mempertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan yang akan kita selesaikan. Hal tersebut sudah merupakan hal yang wajib dilakukan, alokasi waktu jika tidak tepat dapat berakibat fatal dikemudian hari. Kemudian pekerjaan tersebut harus disusun secara berurut, tahap demi tahap dan menghitung waktu mundur dari hari H.

Berikut adalah tahap menyusun event timeline:

1. Mencatat kebutuhan fisik, teknis operasional, dan unsur-unsur pokok yang akan dihadirkan dalam event yang akan diselenggarakan.
2. Menentukan daftar prioritas pekerjaan, mana yang harus dilakukan / dikerjakan lebih awal.
3. Menghitung berapa lama waktu yang diperlukan untuk setiap pekerjaan.
4. Menyusun tugas / pekerjaan secara berurut tahap demi tahap dengan hitungan waktu mundur dari hari –H

Sebenarnya dalam menyusun timeline tidak ada cara yang baku, karena tergantung dari acara yang akan diselenggarakan. Jadi, jika Anda bertanya bagaimana menyusun timeline yang baik dan benar, maka akan sulit, karena tidak ada aturan baku dalam penyusunan event timeline. Tapi, paling tidak harus memuat elemen-elemen sebeagai berikut:
1. Nomor urut pekerjaan sebelum hari – H
2. Jadwal pekerjaan (kapan dimulai dan selesai)
3. Deskripsi pekerjaan / tugas / kegiatan
4. Penanggungjawab pekerjaan
5. Keterangan status pekerjaan (on progress / finish / failure / etc)

2.2 TIMELINE-PRODUCTION SCHEDULE

Sistem penjadwalan produksi dengan menggunakan kombinasi algoritma shortest job first dan dynamic priority scheduling, merupakan suatu penjadwalan dimana order yang dating akan diatur dan diantrikan dengan cara melihat lama waktu pengerjaan produksi yang paling singkat ( shortest job first scheduling ) dimana metode ini sangatlah optimal karena menghasilkan rata rata turn around time dan rata rata waktu tunggu yang kecil. Sedangkan algoritma dynamic priority scheduling berperan pada saat order yang datang, ternyata cetakan yang digunakan untuk menghasilkan barang tersebut sama dengan cetakan yang ada pada antrian sebelumnya, maka secara otomatis order tersebut dapat langsung diantrikan ke hot press tersebut dengan syarat asalkan lama waktu proses tersebut tidak lebih dari satu hari. Hal ini dilakukan dengan maksud untuk efisiensi waktu.

2.3       KONSEP ACARA

            Tema               : Superspeed Automotive

            Nama Event    : Djarum Black Super Speed Automotive Expo

KonsepAcara :

Djarum Black Super Speed Automotive adalah salah satu kegiatan untuk memperkenalkan ke masyarakat luas bahwa banyak pabrikan yang memiliki mobil cepat. Kurang lebih ada 9 stand yang kami sediakan di acara tersebut. Kami menargetkan bagi warga Indonesia dan khususnya warga Surabaya sendiri. Kami pun juga memberi tawaran promo diskon 20% bagi peminat yang membeli di stand yang kami sediakan.

Kami juga menyediakan hiburan kepada pengunjung yaitu Dj Princess Joana supaya para pengunjung tidak bosan hadir di acara kami. Kami menyediakan juga stand makanan yang bisa di nikmati oleh pengunjung. 

                       

BAB III

PENUTUP

3.1       KESIMPULAN

Dari tahun ketahun, masyarakat dunia otomotif Indonesia telah menyaksikan berbagai merek dan tipe mobil baru bermunculan di jalan raya walaupun merek dan tipe mobil tersebut baru saja diluncurkan oleh produsennya. Baik mobil bertipe MPV (Multi Purpose Vehicle), SUV (Sport Utility Vehicle), hatchback, sedan, coupe, crossover, danlainnya, semua dapat dilihat merambah dunia otomotif tanah air dengan gencar-gencarnya. Bahkan mobil-mobil baru ini pun tidak hanya bermmunculan di jalan raya perkotaan tetapi juga di pedesaan. Juga maraknya mobil cepat yang dikeluarkan oleh pabrikan internasional.

Salah satu bukti pesatnya perkembangan dunia otomotif nusantara adalah masuknya mobil-mobil dengan teknologi terkini dan beberapa di antaranya bahkan menawarkan teknologi konsep masa depan. Salah satu teknologi terkini yang menunjukkan tingkat kemajuan dunia otomotif yang positif di Indonesia adalah teknologi CVT (Continuously Variable Transmission).

3.2  SARAN

Semoga acara ini bisa berlangsung dengan rutin dan diselenggarakan di berbagai kota di Indonesia. Juga bertambahnya minat mobil cepat tersebut. Lalu semoga semakin berkembangnya model dan teknologi dari mobil cepat itu.

DAFTAR PUSTAKA

http://ngeztiayu.blogspot.com/2012/11/OTOMOTIF123131.html

http://id.hao123.com/?tn=sdkp_inner_protection_01_hao123_id